主题分享 · 郭淞

我的时间观念与严谨

珍惜每一分时间,认真对待每一份责任

女士们、先生们、教练、同修们,大家下午好

一名学习者的分享 · 与大家共勉

什么叫时间观念?什么又叫严谨?

常见理解

时间观念,就是不迟到、不早退,答应别人的事情按时完成;严谨,就是做事认真一点、仔细一点,不要出错。

我的发现

它们不只是表面的行为,也不是别人对你的要求,而是反映了一个人如何看待自己、如何看待别人、如何看待自己所承担的责任。

今天我不站在"已经做得很好"的角度,而是站在一个学习者的角度,聊一聊:过去的我是什么样的,我现在看到了什么,接下来我准备怎么做。

壹

以前对时间的理解

把自己的事情做好就可以了

习惯独处、顺其自然:能自己解决的事,尽量自己解决
关注点只在自己:我的事做完了吗?我的工作完成了吗?
很少去想:我的行动,会不会影响到别人
例九点开会的故事 只要九点到了就没问题?可我九点才到现场——桌椅没摆、资料没备、设备没查,其他人在忙着收拾。从时间上看我没有迟到,但从团队的角度看,我并没有为这场会做好准备。

时间观念的第一步:先学会对自己负责,也对别人负责。

贰

对时间的重新认识

时间不只是自己的,也是别人的

时间过去了,就不会再回来
知道时间重要,不等于真正尊重时间
没有安排好自己的时间,影响的可能不只是自己

以后做事情,我会先问自己

  1. 这件事情什么时候必须完成?
  2. 我什么时候开始准备,才能保证按时完成?
  3. 我的事会影响到哪些人?
  4. 出了问题,我能不能提前发现、及时沟通?

尊重自己的时间,也要尊重别人的时间:答应的事按时完成,做不到就提前沟通。

叁

时间观念离不开严谨

把事情做好,两者缺一不可

有时间观念,却不够严谨

事情按时完成了,但质量不过关。

做事很认真,却没有时间观念

每个细节反复琢磨,到了规定时间,任务却没有完成。

↔
① 有标准② 有计划③ 有检查④ 有交代

我理解的严谨:做事有标准、有计划、有检查、有交代。

一份资料内容没错、日期写错;一场活动流程没错、时间没确认——单独看都不大,影响的却是别人对我们的信任。

少一点想当然,多一点确认;少一点差不多,多一点检查。

肆

把事情做完 ≠ 把事情做好

完成任务和把任务做好,是两回事

只想"赶紧完成":优先考虑怎样最快做完
想着"把它做好":目的是什么?标准是什么?哪里容易出错?结果谁在用?
例什么叫让人放心 事情交到我手里,不用反复催促;不清楚及时确认,遇到困难主动沟通;完成之后检查结果、交代清楚。这种信任不是说出来的,是一件件小事积累起来的。

真正的严谨,不是做给别人看的——即使没有人检查,我也愿意把事情做好。

伍

多一点点体会

时间、责任与团队

团队里一个环节没做好,就可能影响下一个环节
不能只看自己做了多少,还要看给团队带来了什么影响
努力需要方向,认真需要标准,付出要和团队目标结合

自己给自己提醒

  1. 我做的事情,是不是团队真正需要的?
  2. 我有没有和相关的人确认清楚?
  3. 我有没有把自己的责任承担到位?

一个团队能走多远,取决于每个人能不能把责任落实到行动上。

陆

从小事开始,不给自己找借口

真正的难点不是知道,而是做到

惯性的借口更好的做法
"今天事情太多了"
→
问一问:是不是开始得太晚了?
"之前没有想到"
→
提前确认、提前拆分步骤
"下次注意就好了"
→
找到原因,用清单和提醒工具去管理

严谨不是不能犯错,而是不对错误视而不见:少一点借口,多一点行动。

柒

接下来,我从四个方面改变

把认识落实到行动上

一

做事有计划

先想清楚:要达到什么结果、什么时候必须完成、需要哪些准备。提前启动,留出缓冲,不再被时间追着走。

二

确认与检查

时间、地点、人员、要求、标准,提前确认清楚;完成后留出时间检查结果,做好交代。

三

主动沟通

不清楚就确认,有变化早说明,预计延期提前讲。做到:有回应、有交代、有结果。

四

定期复盘

每天花几分钟回顾:哪些按计划完成?问题出在哪里?明天怎样调整?让改变真正发生。

捌

我想成为一个什么样的人?

一个值得信任的人

以前的我现在的我
关注"有没有做完"
→
关注"有没有按要求做好"
觉得"没迟到就算有时间观念"
→
提前规划,尊重团队的时间
觉得"认真一点就可以"
→
把认真落实成看得见的行动

今天的我,比昨天多一分认真;明天的我,比今天多一分担当。

玖

结语

珍惜每一分时间,认真对待每一份责任

对时间:多一分敬畏,少一分拖延
对事情:多一分严谨,少一分想当然
对伙伴:多一分尊重,少一分理所当然
对责任:多一分担当,少一分找借口

把时间当回事,把每件事做认真。

感谢聆听

感谢各位老师、教练和同修们的聆听

我的分享结束,谢谢大家

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